Für Baustoffhandel, Fachhandel am Bau und Handwerk
Aus Anfragen werden
Aufträge.
Mailthy liest jede Anfrage, ordnet sie ein, gibt sie der richtigen Person und zieht Material, Menge und Termin heraus. Die Antwort ist schon geschrieben, Ihr Team muss nur noch prüfen und senden.
Ohne Anmeldung ansehen. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.
- Server in Frankfurt
- Microsoft 365, Gmail und IMAP
- Am PC und auf dem Handy
- Persönlich für Sie eingerichtet
Das Problem
60 Anfragen am Tag. Jede will gelesen werden.
Angebotsanfragen, Rückfragen zu laufenden Baustellen, Lieferantenwerbung und Newsletter landen in derselben Liste. Wer zuständig ist, entscheidet, wer zuerst hinschaut. Anfragen mit fehlenden Angaben bleiben liegen, weil das Nachfragen Arbeit ist. Und am Montagmorgen sind es zweihundert.
Gian Caduff
Offertanfrage Backstein und Mörtel
Thomas Keller
Anfrage Terrassenplatten
Claudia Vogt
Kinzigstraße: Terminvorschlag
Gian Caduff
Offertanfrage Backstein und Mörtel
Thomas Keller
Anfrage Terrassenplatten
Funktionen
Was Mailthy für Sie erledigt
Jede Anfrage eingeordnet und zugewiesen
Kategorie, Anfrageart, Priorität und die zuständige Person, nach Ihren eigenen Regeln. Jeder sieht, was ihn betrifft, ohne dass jemand verteilen muss.
Anfrage Terrassenplatten
Kinzigstraße: Terminvorschlag
Offertanfrage Backstein und Mörtel
Alles Wichtige erkannt
Ansprechpartner, Material, Menge, Projektort und Liefertermin stehen als Felder da, nicht mehr irgendwo im Fließtext. Fehlt etwas für ein Angebot, sagt Mailthy, welche Angabe.
für unser Bauvorhaben in Mannheim-Neckarau benötigen wir 40 m² Terrassenplatten Granit grau, 60×60×3 cm. Lieferung bis spätestens 14.11.
Von Mailthy erkannt
Material
Granit grau, 60×60×3 cm
Menge
40 m²
Liefertermin
bis 14.11.
Projektort
Mannheim-Neckarau
Die Antwort ist schon geschrieben
Mailthy schreibt zu jeder Anfrage einen passenden Antwortentwurf. Sie prüfen und senden mit einem Klick, oder lassen Routineantworten automatisch rausgehen.
Von Mailthy für Sie geschrieben
Guten Tag Herr Keller, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne bieten wir Ihnen 40 m² Terrassenplatten Granit grau mit Lieferung bis 14.11. an. Das Angebot erhalten Sie heute noch.
Anrufe einfach reinsprechen
Ein Kunde ruft an oder steht am Tresen? Kurz diktieren oder tippen, Mailthy legt daraus einen Vorgang an und sortiert ihn ein wie eine Mail.
Telefon / Laufkundschaft erfassen
Alles landet im richtigen Projekt
Mails zur selben Baustelle werden zu einem Projekt gebündelt, auch wenn der Betreff jedes Mal anders heißt. Mit Materialliste zum Abhaken.
BV Mannheim-Neckarau
Keller Bau GmbH · 3 verknüpfte E-Mails
- Terrassenplatten Granit grau40 m²
- Splittbett 2/5 mm4 t
- Fugenmörtel drainfähig12 Sack
- Randsteine Granit18 m
Individuell
Auf Ihr Postfach zugeschnitten
Mailthy arbeitet mit Ihren Begriffen, nicht mit einer Schablone. Kategorien, Zuständige und die Angaben, die Mailthy herausziehen soll, richten wir nach Ihrem Betrieb ein.
- Ihre Kategorien
- Ihre Zuständigen
- Ihre Zuweisungsregeln
- Ihre Felder
- Ihr Ton in den Antworten
- Ihre Projekte
Und nebenbei
Newsletter fallen raus
Werbung und Newsletter werden still aussortiert, statt die Liste zu füllen.
Anhänge werden gelesen
Leistungsverzeichnisse und Pläne als PDF fließen in die Auswertung ein.
Vollständigkeit geprüft
Fehlende Angaben werden gesammelt nachgefragt, nicht in drei Mails nacheinander.
Keine Anfrage geht verloren
Kann eine Mail nicht ausgewertet werden, landet sie in einer eigenen Liste und lässt sich neu starten.
Ablauf
In drei Schritten eingerichtet
- 1
Postfach verbinden
Sie verbinden Ihr bestehendes Postfach, ob Microsoft 365, Gmail oder IMAP. Keine neue Adresse, für Ihre Kunden ändert sich nichts.
- 2
Kategorien und Zuständige eintragen
Sie sagen, welche Arten von Anfragen es bei Ihnen gibt und wer wofür zuständig ist. Das klären wir gemeinsam, ich richte alles für Sie ein. Später können Sie es jederzeit ändern.
- 3
Arbeiten wie vorher, nur sortiert
Ab der nächsten Mail läuft die Auswertung mit. Ihr Team arbeitet in Mailthy oder weiter im Postfach, wie es möchte.
Datenschutz
Wo Ihre Daten liegen
Datenbank in Frankfurt
Ihre E-Mails und die daraus gewonnenen Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt, getrennt von den Daten jeder anderen Firma. Nur für die KI-Auswertung geht der Inhalt einer Mail an OpenAI in den USA, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kein Training auf Ihren Daten
Die eingesetzten Sprachmodelle lernen nicht aus Ihrer Korrespondenz. Das ist vertraglich vereinbart, nicht nur zugesagt.
Sie behalten die Kontrolle
Sie legen fest, welche Antworten erst nach Ihrer Freigabe rausgehen und welche Mailthy automatisch senden darf.
Auftragsverarbeitung geregelt
Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie beim ersten Login direkt in Mailthy ab, mit Liste der Unterauftragnehmer und den technischen Maßnahmen. Auf Wunsch schicken wir ihn vorab zur Prüfung.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Anfragen
Schreiben Sie kurz, womit Ihr Postfach zugeht. Ich richte eine Demo mit Ihren Kategorien ein und zeige Ihnen in zwanzig Minuten, was dabei herauskommt.